Pravila sudjelovanja u Programu Pestalozzi
1. Nacionalni časnici za vezu
Osobe za kontakt u svojim zemljama čija je uloga osigurati sve relevantne informacije o seminarima i radionicama iz okvira programa te selektirati i proslijeđivati prijave.
2. Prijavnica
Prijavnicu treba popuniti na radnom jeziku (seminara ili radionice) tiskanim slovima. Sve rubrike moraju biti popunjene. Prijavu potpisuju kandidat i ravnatelj ustanove te mora biti ovjerena pečatom ustanove (drugim riječima, ustanova prijavljuje svog zaposlenika te mu je dužna izdati i putni nalog za odlazak na seminar/radionicu).
Po primitku ispravno popunjene prijave časnik za vezu supotpisuje prijavu, ovjerava pečatom Agencije za odgoj i obrazovanje te ju prosljeđuje nacionalnom časniku zemlje domaćina seminara ili radionice ili Vijeću Europe za seminare VE u Akademiji u Bad Wildbadu.
3. Odabir kandidata
Odabir vrši nacionalni časnik za vezu zemlje organizatora seminara/radionice u skladu s broj mjesta koja nudi zemlja domaćin. Kandidat može sudjelovati na seminaru/radionici u okviru Programa Pestalozzi jednom u dvije godine.
4. Organizacija putovanja
Sudionici sami organiziraju svoje putovanje i to na najdirektniji i najekonomičniji način što znači da će troškovi puta biti nadoknađeni samo u slučaju ako je kandidat putovanje započeo od mjesta boravka zemlje iz koje je poslana prijavnica do mjesta u kojem se seminar ili radionica održava.
4.1. Pravila koja su vezana za različita prijevozna sredstva, a na temelju kojih je moguće dobiti povrat novca
a) ŽELJEZNIČKI PRIJEVOZ-drugi razred, a ako je putovanje duže od 6 sati između 22.00 – 07.00 uvažava se dvokrevetna kabina za spavanje drugog razreda uz predočenje izvorne (originalne) karte.
b) ZRAČNI PRIJEVOZ-ekonomska klasa, ako najkraća željeznička ruta prelazi 600 km, ako je neizbježno prekomorsko putovanje ili ako je cijena avio karte manja od karte za željeznicu drugog razreda. Sudionik uvijek treba izabrati, gdje je moguće, jeftiniju varijantu glede putovanja subotom i nedjeljom i koristeći raspoložive prigodne popuste. Troškovi aerodromske takse biti će plaćeni, za razliku od torškova za osobnu prtljagu koji se na priznaju, uz predočenje oroginalnih potvrda.
c) PRIJEVOZ OSOBNIM AUTOMOBILOM-paušalna cjena temeljena na iznosu za željeznicu drugog razreda isključujući sve druge troškove, i one koji se odnose na prava glede rizika i putnog osiguranja.
d) MORSKI PRIJEVOZ-cijena brodske karte u iznosu koji odgovara cijeni avio karte ekonomske klase uz predočenje potvrda o plaćanju.
4.2. Osiguranje
Rizici glede puta su pokriveni od strane AIG EUROPE policom broj 2.004.761, za sve osobe do 76 godina, a kontaktirati se mogu 24 sata na broj telefona (32) 3 253 69 16. Osiguranje vrijedi samo za vrijeme puta od mjesta boravka do mjesta u kojem se održava seminar ili radionica.
4.3. Posebno važno:
a) troškovi tranzita u slučaju promjene prijevoza na ruti putovanja priznaju se samo za javni prijevoz drugog razreda
b) troškovi za taksi se ne priznaju
c) parkirne karte se ne priznaju
d) novčani iznosi za dodatno osiguranje se ne priznaju
e) troškovi za izdavanje viza se priznaju u iznosu od najviše 35€ uz predočenje računa koji je izdalo veleposlanstvo
5. Smještaj za vrijeme seminara ili radionice
Sve troškove (smještaj, hrana i troškovi vezani za radionice ili seminar) pokriva organizator seminara/radionice samo ako je sudionik sudjelovao u svim planiranim aktivnostima.
Vijeće Europe će sudjelovati u pokrivanju troškova za 2 hotelska noćenja (50€ najviše za 1 noć) u slučaju da:
- je iskorištena povlastica za putovanje subotom i nedjeljom i iskorišteni
raspoloživi prigodni popusti, a što zahtijeva dolazak ranije i odlazak kasnije
- nema jeftinijeg ili slobodnog smještaja koji može osigurati organizator
VE sudjeluje u troškovima samo kada je sve ostalo u skladu sa procedurom i pravilima.
6. Izvješće sa seminara
Rok za izvješće koje podnosi svaki sudionik je 2 tjedna, a treba učiniti kako slijedi:
- napisati izvješće na radnom jeziku seminara ili radionice
- kopiju istog poslati: nacionalnom časniku za vezu zemlje domaćina seminara ili radionice, nacionalnom časniku za vezu matične zemlje i direktoru europskog seminara ili radionice
- Vijeću Europe sa zahtjevom za povrat novca u skladu s pravilima, a očekuje se od sudionika da izvješće (bez zahtjeva za povrat novaca) elektroničkom poštom pošalje Helene Schmidt helene.schmidt@coe.int u Vijeće Europe
7. Razmjena iskustva
Nakon seminara ili radionice sudionik je dužan diseminirati znanja i iskustva sa seminara/radionice kolegama u ustanovi i na lokalnoj ili županijskoj razini.
8. Povrat putnih troškova
Prije seminara, svi sudionici dobivaju relevantne dokumente koje treba popuniti po povratku sa seminara/radionice da bi se relizirala naknada troškova. Isti moraju biti proslijeđeni Vijeću Europe u roku od 2 tjedna. Nakon tog roka povrat se ne garantira. Povrat novca se može očekivati u roku od 3 mjeseca.
9. Potvrda o sudjelovanju
Svaki sudionik će dobiti potvrdu autoriziranu od organizatora s točno upisanim brojem sati provedenim na seminaru ili radionici.
10. Pisanje izvješća
10.1. Izvješće treba pisati stilom pisma Arial i veličinom 11 te jednostrukim proredom, ako je moguće. Koristiti obavezno radni jezik seminara ili radionice s najmanje 1500 rječi, navesti naziv seminara ili radionice i obavezno se potpisati imenom i prezimenom.
10.2. Izvješće treba sadržavati:
U dijelu A, osobno izvješće, odnosno ne pisati sažetak događaja nego osobno izvješće koje je vezano za nove poglede izazvane u dodiru sa predmetima rada na radionici ili seminaru
U dijelu B, treba odgovoriti na pitanja kako slijedi u tablici (pogledati izvorni tekst uputa na engleskome jeziku)
U dijelu C, treba ukratko ocjeniti seminar ili radionicu.
Izvješća koja nisu napisana u suglasju sa ovim naputcima neće biti prihvaćena